Danas gotovo da ne postoji posao za kojeg barem u nekom trenutku nisu potrebni printer i skener zbog čega danas i postoji sve veći broj kopirnica koje po povoljnim cijenama nude usluge printanja, skeniranja ili pak kopiranja.
Ipak, u nekim je trenucima bolja opcija posjedovanje vlastitih uređaja jer su vam dostupni u svakom trenutku zbog čega su praktičniji, a u neki slučajevima i financijski isplativiji.
3 u 1 rješenje za printanje i skeniranje
Za razliku od printera u prošlosti koji su bili vrlo spori te koji su nudili isključivo opciju printanja, danas su sve češći tzv. 3 u 1 modeli, odnosno printer i skener modeli s dodatkom fotokopirnog stroja.
Ovakvi modeli tako korisniku omogućuju sve one usluge za koje je nekada morao odlaziti u fotokopirnicu i nerijetko plaćati i veće iznose kako bi primjerice skenirao nekoliko dokumenata ili pak knjigu. Istodobno, kvalitetan printer i skener pružaju korisnicima i opciju fotokopiranja dokumenata što je uvijek korisno opcija koja će vam često zatrebati. Najam printera kao fleksibilno rješenje za poslovne potrebe omogućuje pristup modernim uređajima bez velikih početnih troškova.
Najbolji modeli printera i skenera
Ono što najčešće brine brojne korisnike koji žele kupiti printer i skener je koji model kupiti, odnosno koji model je najbolji. Glavna pravila kojima bi se prilikom kupnje ovih uređaja trebalo voditi, prema mišljenju stručnjaka, su:
- Prosječna količina ispisanih stranica
- Prosječno korištenje skenera fotokopirnog stroja
- Potrebe ispisa (poslovne potrebe, osobne potrebe)
- Namjena printera i skenera (printanje i skeniranje dokumenta, grafikona, fotografija, knjiga itd.)
- Budžet
Ovisno o vašim potrebama, ali i financijskim mogućnostima, vrlo lako ćete odrediti koji modeli su najbolji za vas. Ukoliko printer i skener koristite svakodnevno ili više puta tjedno te ispisujete i/ili skenirate velik broj dokumenata, savjet stručnjaka je da svakako uložite u skuplje modele. Oni brže i kvalitetnije printaju i skeniraju, dok osobe koje tek povremeno printaju i skeniraju nekoliko stranica mogu kupiti i povoljnije modele.
Održavanje informatičkih uređaja
Neovisno o kojem modelu printera (Epson printer, Lexmark printer, HP printer … ) i skenera se radilo, stručnjaci savjetuju da se o svojim uređajima brinete i redovito ih održavate neovisno o tome koliko često ih koristite i koja je njihova cijena. Savjet je tako da barem jednom tjedno isprintate po nekoliko stranica, da ih skenirate te potom i kopirate. Sve to kako se tinta u vašem printeru ne bi osušila te kako bi skener također ostao u dobrom stanju za dugotrajan rad.